Conditions Générales de Vente.

En vigueur au 1er janvier 2026 — applicables à toute commande passée auprès de Nicolas Portes.

Article 1 — Identification du prestataire

Nicolas Portes — Entrepreneur individuel (EI)
SIRET : 539 894 022 000 34
86 avenue des Minimes, 31200 Toulouse
Email : contact@nicolasportes.fr
Téléphone : 07 69 39 90 25

Article 2 — Champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s'appliquent à toutes les prestations de services réalisées par Nicolas Portes auprès de ses clients professionnels et particuliers, notamment les prestations de production vidéo, photographie, montage et création de contenu.

Toute commande implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV. Le client reconnaît en avoir pris connaissance avant la passation de commande.

Article 3 — Devis et commande

Toute prestation fait l'objet d'un devis écrit, valable 30 jours à compter de sa date d'émission. La commande est ferme et définitive à réception du devis signé accompagné du versement de l'acompte.

Les délais de livraison et le nombre d'allers-retours de modifications inclus sont précisés dans le devis. Toute modification substantielle du cahier des charges en cours de prestation pourra faire l'objet d'un avenant tarifaire.

Article 4 — Tarifs et paiement

Les tarifs sont exprimés en euros hors taxes. Nicolas Portes bénéficie de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) — la TVA n'est pas applicable.

Acompte : 30% du montant total TTC est exigible à la signature du devis. La prestation ne débutera qu'à réception de cet acompte.

Solde : le solde est exigible à réception de la facture, dans un délai de 30 jours. Passé ce délai, des pénalités de retard au taux légal en vigueur seront appliquées, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€.

Article 5 — Annulation et report

En cas d'annulation par le client, les conditions suivantes s'appliquent :

Délai avant la prestation Conditions financières
Plus de 10 jours Annulation sans frais — acompte remboursé intégralement
Entre 10 et 4 jours Acompte de 30% conservé à titre d'indemnisation
3 jours ou moins 50% du montant total du devis facturé

En cas de report à une date ultérieure acceptée par les deux parties, aucune pénalité n'est appliquée si le report est notifié plus de 10 jours avant la date initiale.

Article 6 — Déplacements

Les prestations réalisées dans un rayon de 30 km autour de Toulouse (31000) n'entraînent aucun frais de déplacement supplémentaire.

Au-delà de ce périmètre, les frais de déplacement sont facturés sur la base de 0,60€ par kilomètre (aller-retour), calculés depuis Toulouse. Les frais de péage sont facturés en sus sur présentation des justificatifs.

Pour les déplacements nécessitant un hébergement, les frais d'hôtel et de restauration sont facturés au réel sur présentation des justificatifs, après accord préalable du client.

Article 7 — Droits d'auteur et propriété intellectuelle

Nicolas Portes conserve l'intégralité des droits d'auteur sur les œuvres créées jusqu'au paiement complet de la prestation. La cession des droits d'utilisation au client prend effet à réception du règlement intégral de la facture.

Les droits cédés couvrent l'usage précisé dans le devis (communication interne, réseaux sociaux, site internet, etc.). Tout usage supplémentaire (diffusion télévisée, affichage publicitaire, usage international, etc.) fera l'objet d'une cession complémentaire.

Droit de portfolio : Nicolas Portes se réserve le droit de diffuser les œuvres réalisées à titre de référence commerciale — sur son site internet, ses réseaux sociaux et ses supports de communication — sauf opposition écrite et motivée du client dans les 30 jours suivant la livraison.

Article 8 — Responsabilités

Le client s'engage à fournir toutes les informations et autorisations nécessaires à la bonne réalisation de la prestation (accès aux lieux, autorisations de tournage, droits à l'image des personnes filmées). Nicolas Portes ne pourra être tenu responsable des retards ou impossibilités liés à l'absence de ces éléments.

En cas de force majeure (maladie, accident, conditions météorologiques extrêmes, etc.), Nicolas Portes s'engage à proposer un report de la prestation dans les meilleurs délais, sans pénalité pour le client.

Article 9 — Données personnelles

Les données personnelles collectées dans le cadre des devis et factures sont utilisées uniquement à des fins de gestion commerciale et comptable. Elles ne sont pas transmises à des tiers. Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression : contact@nicolasportes.fr

Article 10 — Litiges et droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. À défaut d'accord, les tribunaux compétents de Toulouse seront seuls habilités à statuer.